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Projekt besprechen

KI-Automatisierung für KMU

Wiederkehrende Arbeit automatisieren. Mehr Zeit für das Wesentliche.

Wir entwickeln KI-gestützte Automatisierungen für kleine und mittlere Unternehmen. Wir analysieren bestehende Abläufe, verbinden vorhandene Systeme und sorgen dafür, dass Informationen, Dokumente und Aufgaben schneller an der richtigen Stelle ankommen.

Projekt besprechen

Nach dem Erstgespräch erhalten Sie eine erste strukturierte Einschätzung des Ablaufs, geeigneter Automatisierungsschritte und eines sinnvollen Pilotumfangs.

  1. Eingang
  2. Informationen erfassen
  4. Nächster Schritt
  5. Dokumentation
Weniger manuelle ArbeitWiederkehrende Schritte laufen strukturiert ab.
Klarere AbläufeZuständigkeiten und Übergaben werden sichtbar.
Systeme sinnvoll verbindenVorhandene Programme arbeiten besser zusammen.

Branchenoffene Lösungen

Entscheidend ist der Arbeitsablauf, nicht die Branche.

Wir automatisieren wiederkehrende Arbeit in Kommunikation, Verwaltung, Datenverarbeitung, Finanzen, Vertrieb, Marketing und internen Prozessen. Dazu gehören unter anderem die folgenden Aufgabenbereiche.

Kommunikation

E-Mails, Kundenanfragen, Formulare und Telefonie strukturiert bearbeiten.

Dokumente und Verwaltung

Informationen aus Dokumenten erfassen, ordnen und an die richtige Stelle übergeben.

Daten und Finanzen

Datenflüsse, Rechnungen, Berichte und Controlling-Arbeit effizienter organisieren.

Vertrieb und Marketing

Wiederkehrende Aufgaben, Übergaben und Informationswege nachvollziehbar automatisieren.

Wissen und Aufgaben

Interne Informationen auffindbar machen und Aufgaben mit klaren Zuständigkeiten verbinden.

Individuelle KI-Agenten

Spezialisierte Assistenten und Systemverbindungen für Ihren konkreten Ablauf entwickeln.

Entscheidend ist, ob sich ein wiederkehrender Ablauf sinnvoll vereinfachen oder automatisieren lässt.

Alle Lösungen ansehen

So arbeiten wir

Vom heutigen Ablauf zur funktionierenden Automatisierung.

  1. Prozess verstehen

    Wir sehen uns den bestehenden Ablauf, beteiligte Personen, Programme, Dokumente und Probleme an.

    Ergebnis: Ein gemeinsames Bild des heutigen Ablaufs, der beteiligten Systeme und der größten Zeitverluste.

  2. Lösung festlegen

    Wir definieren, was automatisiert wird, welche Informationen benötigt werden und welche Kontrollpunkte sinnvoll sind.

    Ergebnis: Ein klar abgegrenzter Lösungsansatz mit definierten Automatisierungs- und Kontrollschritten.

  3. Pilot entwickeln

    Wir erstellen eine erste Lösung für einen klar begrenzten Anwendungsfall.

    Ergebnis: Eine erste funktionsfähige Version für einen klar begrenzten Anwendungsfall.

  4. Im Alltag testen

    Wir überprüfen die Lösung mit realistischen Fällen und passen Regeln, Ausnahmen und Übergaben an.

    Ergebnis: Ein mit realistischen Fällen geprüfter Ablauf und eine konkrete Liste notwendiger Anpassungen.

  5. Einführen und verbessern

    Wir binden die getestete Lösung in den vorgesehenen Arbeitsablauf ein und entwickeln sie bei Bedarf weiter.

    Ergebnis: Eine in den vorgesehenen Arbeitsprozess integrierte Lösung mit klaren Zuständigkeiten und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

So arbeiten wir im Detail
Jeremy Valuch, Gründer von Valuch KI

Über Valuch KI

Betriebswirtschaftliches Verständnis trifft moderne KI-Technologie.

Jeremy Valuch hat Valuch KI gegründet. Sein Hintergrund im Finanzbereich und Controlling prägt unseren Blick auf klare Abläufe, verlässliche Kontrollen und sinnvoll eingesetzte Automatisierung.

Wir verbinden dieses Prozessverständnis mit individueller Automatisierung. Dabei beginnt unsere Arbeit mit Ihrem tatsächlichen Ablauf und nicht mit einem bestimmten Tool.

Über uns

Ihr nächster Schritt

Welcher Ablauf kostet Ihr Team heute Zeit?

Beschreiben Sie kurz, was hereinkommt, wer heute entscheidet und was danach passieren soll. Wir sehen uns den Ablauf an und besprechen den sinnvollsten nächsten Schritt.

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Häufige Fragen

Was vor dem ersten Gespräch wichtig ist.