Zu viele Handgriffe
Daten werden kopiert, E-Mails sortiert und Informationen mehrfach übertragen.
KI-Automatisierung für den Mittelstand
Mehr schaffen.
Weniger Routine.
Individuelle KI-Systeme, die Arbeit nicht komplizierter machen, sondern spürbar leichter. Für Unternehmen, die wachsen wollen, ohne jeden Prozess mit mehr Personal zu lösen.
Individuell entwickeltDACH-weitDatenschutz mitgedacht
Systemstatus
Freiraum wird verarbeitet
01 — Realität
Kennen Sie das?
Die Arbeit wächst.
Der Tag leider nicht.
Zu wenig Kapazität
Gute Mitarbeitende verlieren Zeit an Aufgaben, die längst ein System übernehmen könnte.
Zu viele Inseln
Tools funktionieren für sich – aber niemand verbindet sie zu einem verlässlichen Ablauf.
Genau dort setzt Valuch KI an: Wir machen aus einzelnen Schritten einen Prozess, der mitdenkt, mitarbeitet und sauber dokumentiert.
02 — Möglichkeiten
Was wir automatisieren
Ein großes Spektrum.
Ein Ziel: Entlastung.
01↗
KI-Agenten & Workflows
Digitale Mitarbeiter, die Informationen prüfen, Entscheidungen vorbereiten und wiederkehrende Abläufe selbstständig ausführen.
BackofficeRechercheDatenflüsse
02↗
Voice Agents
Natürlich klingende Sprachassistenten für Anfragen, Terminvereinbarungen, Vorqualifizierung und verlässliche Erreichbarkeit.
Telefonie24/7Terminierung
03↗
Finanzprozesse
Von der Datenerfassung bis zur Rechnung: nachvollziehbare Abläufe, weniger Übertragungsfehler und mehr Zeit für Kontrolle.
RechnungenReportingDokumente
04↗
Hausverwaltung
Automatisierte Abrechnungen, Dokumentenverarbeitung und strukturierte Kommunikation für effizientere Verwaltungsprozesse.
AbrechnungBelegeKorrespondenz
05↗
Service & Tickets
Intelligente Ticketsysteme für Kunden und Teams, die Anliegen verstehen, zuordnen, beantworten und sauber eskalieren.
SupportE-MailIntern
06↗
Schulungen & Strategie
Praxisnahe KI-Schulungen für Mitarbeitende und Führungskräfte – inklusive Governance, sicherem Einsatz und klarer Roadmap.
AI LiteracyFührungEU AI Act
Und vieles dazwischen. Wo ein klarer Ablauf existiert, lässt sich meist auch ein klügerer bauen.
Foto: TE LUN OU YANG / Unsplash03 — Maßarbeit
Kein System von der Stange
Ihre Abläufe sind einzigartig. Die Lösung auch.
Wir beginnen nicht mit einem Tool, sondern mit Ihrem Alltag. Welche Information kommt wo an? Wer entscheidet? Was darf automatisch passieren – und wo braucht es einen Menschen?
Daraus entsteht eine Lösung, die sich in Ihre bestehende Arbeit einfügt: nachvollziehbar, erweiterbar und so individuell wie Ihr Unternehmen. Technisch bleiben wir bewusst beweglich, damit neue Möglichkeiten nicht erst Jahre später bei Ihnen ankommen.
AnalyseIntegrationKontrolleWeiterentwicklung
04 — Zusammenarbeit
Vom Engpass zum System
Klar beginnen.
Kontrolliert wachsen.
- 01
Zuhören
Wir verstehen den echten Ablauf, seine Ausnahmen und die Menschen dahinter.
- 02
Potenzial bewerten
Wir priorisieren nach Wirkung, Aufwand, Risiko und realistischer Zeitersparnis.
- 03
Pilot bauen
Ein klarer Anwendungsfall zeigt früh, was funktioniert und wo nachgeschärft wird.
- 04
Sicher skalieren
Nach dem Praxistest erweitern wir das System Schritt für Schritt.
Jeremy ValuchGründer · KI-Spezialist
05 — Über mich
Neugier war immer der Anfang
Von Formeln, die Arbeit abnehmen – und Ideen, die Arbeit verändern.
Bis 2025 war Jeremy Valuch in der Finanzbranche tätig – in unterschiedlichen Positionen, mit Blick in verschiedenste Unternehmensbereiche. Schon damals faszinierte ihn weniger die Routine als die Frage dahinter: Warum machen wir das eigentlich noch von Hand?
Excel-Formeln wurden zu kleinen Helfern, Teilautomatisierungen zu echten Zeitgewinnern. Als 2021 und 2022 die neue KI-Welle an Fahrt aufnahm, wurde aus Interesse Begeisterung. Und als die ersten KI-Agenten begannen, nicht nur zu antworten, sondern Aufgaben selbstständig auszuführen, war klar: Hier entsteht die nächste Generation guter Arbeit.
Heute verbindet Jeremy betriebswirtschaftliches Verständnis mit tiefem Praxiswissen über KI-Systeme. Nicht um Technik zu zeigen, sondern um Lösungen zu bauen, die sich im Arbeitsalltag beweisen.
„Die beste Automatisierung fühlt sich nicht nach mehr Technik an. Sondern nach mehr Zeit.“
06 — Verantwortung
Fortschritt braucht Orientierung
KI verstehen.
Sicher entscheiden.
Wir unterstützen Mitarbeitende und Führungskräfte dabei, KI souverän, sinnvoll und verantwortungsvoll einzusetzen – mit verständlichen Schulungen, klaren Leitplanken und direktem Bezug zum eigenen Unternehmen.
Datenschutz von Beginn an
Datenwege, Berechtigungen und Speicherorte werden bereits in der Konzeption berücksichtigt.
AI Literacy & Governance
Teams lernen Chancen, Grenzen und Pflichten kennen – aktuell und praxisnah eingeordnet.
Kontrolle, wo sie zählt
Automatisierung mit klaren Eskalationswegen und menschlicher Entscheidung bei sensiblen Schritten.
07 — Erstgespräch
Wo verliert Ihr Team heute Zeit?
Lassen Sie uns genau dort anfangen.
Erzählen Sie uns von einem Prozess, der zu viel Energie kostet. Gemeinsam prüfen wir unverbindlich, ob und wie KI sinnvoll unterstützen kann.
office@valuch-ki.at ↗08 — Kurz erklärt
Fragen, die am Anfang fast immer auftauchen.
Welche Prozesse lassen sich automatisieren?+
Besonders geeignet sind wiederkehrende, regelbasierte oder datenintensive Abläufe: E-Mails, Dokumente, Rechnungen, Terminierung, Recherche, Reporting, Kundenanfragen und interne Freigaben. Im Erstgespräch prüfen wir gemeinsam, wo der größte Hebel liegt.
Muss unser Unternehmen bereits KI-Erfahrung haben?+
Nein. Wir holen Teams dort ab, wo sie stehen – von der ersten Orientierung über einen klar abgegrenzten Pilotprozess bis zur unternehmensweiten Automatisierungsstrategie.
Sind die Lösungen standardisiert?+
Die technische Basis kann auf bewährten Komponenten aufbauen, der Prozess selbst wird aber immer an Ihre Systeme, Regeln, Verantwortlichkeiten und Sicherheitsanforderungen angepasst.
Wie werden Datenschutz und EU AI Act berücksichtigt?+
Datenschutz, Rollen, Zugriffe, Datenwege und menschliche Kontrollpunkte werden von Beginn an mitgedacht. Zusätzlich unterstützen wir bei AI Literacy und der praktischen Einordnung von Anforderungen aus DSGVO und EU AI Act. Eine Rechtsberatung ersetzt das nicht.