Lösungen

Systeme, die nicht nur helfen. Sondern übernehmen.

Vom einzelnen Postfach-Agenten bis zum vernetzten Betriebssystem für Office, Kunden, Finanzen und Daten: Jede Lösung wird an Ihre Regeln, Programme und Freigaben angepasst.

DAS PRINZIP

Wir automatisieren nicht einzelne Klicks. Wir verbinden Eingang, Entscheidung und Aktion zu einem Ablauf, der zuverlässig arbeitet und nur den Sonderfall an Menschen übergibt.

EINSATZBEREICHE

Von der Routine zum System

Sie kennen den Engpass. Wir bauen den Arbeitsfluss.

01Office & E-Mail

Ein Postfach, das sich selbst organisiert.

KI-Agenten lesen, priorisieren, beantworten, entwerfen und verteilen E-Mails. Sie erkennen Anhänge, übernehmen Daten, kontrollieren Fristen und übergeben Sonderfälle an die richtige Person.

Postfach-AgentE-Mail-EntwürfeAntwortenWeiterleitungTicketingDokumentenablage
02Voice & Kundenservice

Jeder Anruf wird zum klaren nächsten Schritt.

Voice Agents nehmen Anrufe entgegen, klären Anliegen, beantworten häufige Fragen, erfassen Informationen, buchen Termine und verbinden bei Bedarf gezielt weiter.

TelefonannahmeTerminbuchungErstauskunftProblemerfassungWeiterleitungGesprächsnotiz
03Finanzen & Buchhaltung

Von der Rechnung bis zur Buchung – kontrolliert.

Rechnungen werden ausgelesen, nach definierten Kriterien geprüft, zur Freigabe vorbereitet und über Schnittstellen verbucht. Zahlungserinnerungen, Mahnungen und Berichte entstehen automatisch.

RechnungserkennungUGB-PrüfungFreigabenBuchhaltungsschnittstelleMahnwesenFinanzberichte
04Angebote & Kunden

Aus einer Anfrage wird ein sauber geführter Vorgang.

Anfragen werden qualifiziert, Angebote vorbereitet und versendet, Rückmeldungen nachverfolgt und Informationen automatisch in CRM, Klientenakte oder Kundenportal abgelegt.

AngeboteFollow-upsCRMKlientenverwaltungKundenportaleDokumentenmanagement
05Daten & Reporting

Aus Datensilos wird ein verlässlicher Überblick.

Wir strukturieren Daten, synchronisieren Systeme und automatisieren Checklisten, Excel-Routinen, Auswertungen sowie Finanz- und Mitarbeiterberichte.

DatenbereinigungExcel-AutomatisierungChecklistenMitarbeiterberichteAuswertungenLive-Dashboards
06Websites & Systeme

Digitale Werkzeuge, die direkt mitarbeiten.

Moderne Websites, CMS, Dashboards und interne Webanwendungen werden individuell entwickelt, gehostet und direkt mit Formularen, Kundendaten und Prozessen verbunden.

WebsitesHostingCMSDashboardsInterne ToolsWebanwendungen
07Integration & Schulung

Technik, Regeln und Menschen ziehen gemeinsam mit.

Lösungen werden an vorhandene Programme und Berechtigungen angepasst. Teams und Führungskräfte lernen den sicheren, wirksamen Einsatz von KI – inklusive DSGVO und EU AI Act.

API-IntegrationenSystemanbindungenMitarbeiterschulungFührungskräftetrainingEU AI ActBetreuung
VERNETZT GEDACHT

Kein System von der Stange

Eine Anfrage kann mehr auslösen als eine Antwort.

Ein Agent erkennt beispielsweise eine Kundenanfrage, prüft die Stammdaten, bereitet ein Angebot vor, aktualisiert das CRM und dokumentiert jeden Schritt. Genau so entstehen Lösungen, die nicht nur Zeit sparen, sondern Abläufe dauerhaft verbessern.

INBOXEingang verstehenREGELNDaten und Kontext prüfenAKTIONArbeit ausführenLOGVorgang dokumentierenFREIGABEAusnahme übergeben

Ihr Anwendungsfall

Welcher Ablauf soll als Erstes für Sie arbeiten?

Prozess besprechen